Офис-менеджер в динамично-развивающуюся компанию
- 15/09/2011
- Россия, Владивосток
- Вакансии менеджер
- Предложения фирм
Должностные обязанности
1. Организация работы офиса
2. Информационное обеспечение офиса (брошуры, маркетинговый материал, пресса)
3. Бюджетирование и анализ расходов офиса включая ГСМ и командировочные расходы сотрудников
4. Кореспонденция внутри компании
5. Координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению документации в соответствии со стандартами делопроизводства),
6. Организация документооборота офиса.
7. Контроль прохождения бухгалтерской кореспонденции (договора, СФ, ТН и пр.)
8. Организация и проведения встречь, переговоров и пр. мероприятий
9. Организация ведения деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, рассылка необходимых материалов.
10. Инвентаризация хозяйства офиса.
11. Контроль за трудовой дисциплиной работников офиса
12. Оказание работникам офиса помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем.
13. Завершение работы офиса и подготовка к новому рабочему дню
Сведения об оплате
Оклад: 15 000 – 20 000 рублей по результатам собеседования
Требования к кандидату:
• 20-30 лет
• Высшее образование
• Знание основ делопроизводства
• Знание основ бухгалтерского учета.
• Знание законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения.
• Знание правил и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
• Свободно Владение ПК и огр. техникой
• Знание основ трудового законодательства.
• Иностранный язык – английский